Tercüme Edilen Her Belgeyi, Taşıdığı Bilginin Hassasiyetine Göre Yönetiyoruz
İRİM; savunma sanayii, denizcilik, hukuk, sağlık, teknoloji ve kurumsal hizmet projelerinde işlenen belgeleri yalnızca dil hizmeti kapsamında değil, bilgi güvenliği sorumluluğu kapsamında da değerlendirir. Dosya erişimi, paylaşım yöntemi, proje ekibi ve teslim modeli; belgenin niteliğine ve müşteri gereksinimlerine göre planlanır.
Belgenin içeriğine erişmek, o bilgiyi koruma sorumluluğunu da beraberinde getirir.
Kimlik belgelerinden teknik çizimlere, ticari sözleşmelerden savunma sanayii dokümanlarına kadar her dosya aynı güvenlik gereksinimine sahip değildir. Bu nedenle güvenlik modeli proje bazında değerlendirilir.
Dosyalar yalnızca proje için ihtiyaç duyan kişilerle paylaşılır.
Tercüman, editör ve proje sorumlusu erişimleri görev kapsamına göre belirlenebilir. Projeyle ilgisi bulunmayan ekip üyeleri belge sürecine dâhil edilmez.
Farklı müşterilere ait belgeler ayrı çalışma akışlarında tutulur.
Kurum, proje, dosya ve teslim bilgileri ayrı kayıt yapılarıyla takip edilerek belgelerin veya müşteri notlarının birbirine karışması önlenir.
Dosya aktarım yöntemi belgenin hassasiyetine göre belirlenebilir.
Kurumsal projelerde parola korumalı dosya, kontrollü bağlantı, güvenli müşteri portalı veya müşteri tarafından belirlenen özel aktarım kanalları değerlendirilebilir.
Müşteri isimleri ve proje ayrıntıları pazarlama içeriğine dönüştürülmez.
Açık paylaşım izni bulunmayan şirket adı, belge içeriği, proje hacmi, teknik bilgi veya ticari ilişki kamuya açıklanmaz.
Güvenlik yalnızca yazılım araçlarına bırakılmaz.
Erişim yetkileri, belge paylaşımı, teslim alıcısı ve proje talimatları sorumlu ekip tarafından ayrıca kontrol edilir.
Dosyaların saklama ve silme gereksinimleri proje başlangıcında belirlenebilir.
Kurumsal müşteriler, belgelerin ne kadar süreyle saklanacağına veya proje sonrasında nasıl yönetileceğine ilişkin özel talimatlarını iletebilir.
Hassas dosyalar için birden fazla güvenlik yöntemi birlikte kullanılabilir.
Uygulanacak güvenlik seviyesi; dosyanın niteliğine, müşteri sistemlerine ve proje sözleşmesine göre belirlenir.
Parola korumalı dosyalar
Teslim dosyaları veya arşivler, proje gereksinimine göre parola korumalı şekilde hazırlanabilir. Parola, dosyadan farklı bir iletişim kanalıyla paylaşılabilir.
Süreli paylaşım bağlantıları
Uygun sistemlerde dosya bağlantıları belirli süre sonunda geçersiz hâle getirilecek biçimde oluşturulabilir.
Erişim sınırlandırması
Belge görüntüleme ve indirme yetkileri, kullanıcı veya proje bazında sınırlandırılabilir.
Güvenli bağlantı kullanımı
Web ve müşteri portalı işlemlerinde güvenli bağlantı protokollerinden yararlanılır.
Dosya ve sürüm takibi
Benzer isimli belgelerin karışmasını önlemek amacıyla proje kodu, dosya adı ve sürüm bilgileri kullanılabilir.
Saklama ve silme planı
Kurumsal sözleşmeye göre dosya saklama süresi ve proje sonrası silme prosedürü ayrıca belirlenebilir.
Zararlı dosya riskine karşı kontrol
Dijital dosyalar aktarım ve işleme sürecinde uygun teknik kontrollerden geçirilebilir.
Çok kanallı doğrulama
Hassas teslimlerde alıcı bilgisi, parola ve teslim teyidi farklı kanallar üzerinden doğrulanabilir.
Teknik ve kurumsal gizlilik gerektiren savunma sanayii dokümanları
Savunma sanayii alanındaki tercüme projelerinde belge içeriği kadar belgeye erişen kişiler, kullanılan aktarım yöntemi ve teslim süreci de önem taşır. Çalışmalar, proje gereksinimleri ve müşteri talimatları doğrultusunda yönetilir.
Gizlilik gerektiren bir tercüme projesi nasıl yönetilir?
Güvenlik gereksinimleri yalnızca teslim aşamasında değil, proje başlamadan önce belirlenir.
Belgenin gizlilik düzeyi değerlendirilir
Belgenin kişisel veri, ticari sır, teknik bilgi, hukuki içerik veya kurum içi sınırlı bilgi taşıyıp taşımadığı belirlenir.
Yetkili iletişim kişileri tanımlanır
Dosya gönderecek, onay verecek ve teslim alacak yetkili kişiler proje başlangıcında belirlenebilir.
Aktarım kanalı seçilir
Müşteri portalı, parola korumalı dosya, güvenli bağlantı veya kurumsal sistem entegrasyonu değerlendirilir.
Proje ekibi sınırlandırılır
Yalnızca ihtiyaç duyulan tercüman, editör ve proje sorumlusu dosya akışına dâhil edilir.
Dosyalar kodlanır ve ayrıştırılır
Belge adı, proje kodu, sürüm ve teslim bilgileri düzenli biçimde takip edilir.
Tercüme ve kalite kontrolü uygulanır
Anlam, terminoloji, özel isim, sayı, kod, teknik değer ve dosya bütünlüğü gözden geçirilir.
Teslim alıcısı doğrulanır
Hassas belgelerde teslim bağlantısı, parola veya dosya farklı kanallarla paylaşılabilir.
Proje sonrası dosya yönetimi uygulanır
Saklama, arşivleme veya silme işlemleri müşteri talimatları ve sözleşme kapsamına göre yürütülebilir.
Dosyanın doğru kişiye, doğru yöntemle ulaşması sürecin bir parçasıdır.
Hassas projelerde standart e-posta eki yerine farklı koruma ve doğrulama katmanları uygulanabilir.
Parola korumalı arşiv
Dosya ZIP veya uygun arşiv biçiminde kilitlenebilir; parola ayrı iletişim kanalından paylaşılabilir.
Süre sınırı
Desteklenen sistemlerde bağlantının belirli bir süre sonunda kapanması sağlanabilir.
Belirli alıcı erişimi
Dosya yalnızca belirlenen yetkili veya kullanıcı hesabı üzerinden erişilebilir hâle getirilebilir.
Ayrı parola kanalı
Dosya ve parola aynı mesaj içinde paylaşılmak yerine farklı iletişim kanalları kullanılabilir.
Teslim teyidi
Belgenin doğru yetkili tarafından alındığına ilişkin teslim teyidi talep edilebilir.
Erişimi sonlandırma
Proje tamamlandığında bağlantı ve geçici erişimler çalışma kapsamına göre sonlandırılabilir.
Yüksek gizlilik beklentisi bulunan proje alanları
Güvenlik yaklaşımı, sektörün ve belgenin taşıdığı riske göre uyarlanır.
Savunma sanayii
Teknik şartname, ürün dokümanı, tedarik yazışması, kalite belgesi ve kurum içi teknik içerikler.
Denizcilik ve tersane
Gemi planları, teknik evrak, operasyon belgeleri, personel kayıtları ve liman yazışmaları.
Hukuk ve uyuşmazlık dosyaları
Dava belgeleri, sözleşmeler, deliller, vekâletnameler ve müvekkil kayıtları.
Sağlık ve medikal
Hasta kayıtları, epikrizler, doktor raporları, klinik belgeler ve tıbbi cihaz dokümanları.
Teknoloji ve yazılım
Kaynak olmayan yazılım içerikleri, geliştirme dokümanları, ürün yol haritaları ve yayınlanmamış dijital içerikler.
Şirket satın alma ve yatırım
Durum tespit dosyaları, finansal raporlar, şirket sözleşmeleri ve yatırım belgeleri.
İnsan kaynakları
Çalışan dosyaları, ücret kayıtları, özlük belgeleri ve işe alım dokümanları.
Finans ve mali belgeler
Banka kayıtları, finansal tablolar, vergi belgeleri ve şirket içi mali raporlar.
Teknoloji güvenliği destekler; sorumluluk ise insan kontrolüyle tamamlanır.
Güçlü parola veya güvenli bağlantı tek başına yeterli değildir. Dosyanın kime gönderildiği, hangi sürümün teslim edildiği, kimlerin eriştiği ve müşteri talimatlarının uygulanıp uygulanmadığı da kontrol edilmelidir.
- Proje yetkililerinin ve teslim alıcısının belirlenmesi
- Dosyanın doğru müşteri ve proje kaydıyla eşleştirilmesi
- Yanlış alıcıya gönderim riskine karşı teslim bilgilerinin kontrolü
- Parola ve dosyanın gerektiğinde farklı kanallardan paylaşılması
- Tercüman ve editör erişimlerinin görev kapsamında tutulması
- Taslak ve son sürümlerin açık biçimde ayrılması
- Müşteri tarafından iletilen gizlilik talimatlarının proje kaydına eklenmesi
- Proje tamamlandığında geçici erişimlerin gözden geçirilmesi
- Olası güvenlik olaylarının gecikmeden yetkili kişilere bildirilmesi
- Çalışan ve çözüm ortaklarında gizlilik farkındalığının korunması
Bilgi güvenliği çalışma prensiplerimiz
Her güvenlik önlemi; proje ihtiyacı, uygulanabilirlik ve müşteri sözleşmesi çerçevesinde planlanır.
Asgari erişim
Her ekip üyesi yalnızca görevi için gerekli bilgiye erişmelidir.
Amaçla sınırlılık
Belgeler yalnızca hizmetin yürütülmesi ve teslimi amacıyla işlenir.
Dosya ayrımı
Farklı müşteri ve projelere ait içerikler ayrı iş akışlarında yönetilir.
Kontrollü aktarım
Gönderim yöntemi belgenin hassasiyetine ve müşteri talebine göre belirlenir.
Sürüm kontrolü
Taslak, revizyon ve son teslim dosyaları açık biçimde ayrıştırılır.
Sorumlu iletişim
Gizlilik veya güvenlik soruları yetkili proje sorumlusu üzerinden yönetilir.
Güvenlik yöntemi her proje için ayrı belirlenir.
Parola korumalı dosya, süreli bağlantı, müşteri portalı, özel sunucu veya kurumsal sistem kullanımı her projede otomatik olarak uygulanmayabilir. Uygulanacak yöntem müşterinin altyapısı, belge türü ve sözleşme kapsamına göre netleştirilir.
Savunma sanayii, ticari sır veya özel veri içeren projelerde güvenlik beklentilerinin belge gönderilmeden önce paylaşılması önemlidir.
Gizlilik ve güvenli dosya yönetimi hakkında merak edilenler
Proje güvenliği, belge türü ve kurumsal gereksinimlere göre planlanır.
Belgelerime kimler erişebilir?
Proje dosyalarına yalnızca hizmetin yürütülmesi için görevlendirilen tercüman, editör ve proje sorumluları erişebilir. Erişim kapsamı proje yapısına göre sınırlandırılabilir.
Dosyaları parola korumalı gönderebilir misiniz?
Proje gereksinimine göre teslim dosyaları veya arşivler parola korumalı biçimde hazırlanabilir. Parola ayrı bir iletişim kanalı üzerinden paylaşılabilir.
Süreli dosya bağlantısı kullanılabilir mi?
Kullanılan sistem destekliyorsa bağlantılar belirli bir süre sonunda geçersiz hâle getirilebilir.
Gizlilik sözleşmesi imzalıyor musunuz?
Kurumsal, savunma sanayii, hukuki ve ticari projelerde gizlilik sözleşmesi talebi değerlendirilebilir. Şartların çalışma başlamadan önce paylaşılması gerekir.
Savunma sanayii belgelerinde nasıl çalışıyorsunuz?
Dosya erişimi, aktarım kanalı, görevlendirilecek ekip, kalite kontrolü ve teslim yöntemi müşteri gereksinimlerine göre planlanır. Proje ve kurum bilgileri izin olmadan açıklanmaz.
Müşteri adları referans olarak açıklanıyor mu?
Yalnızca açık paylaşım izni bulunan kurumlar açıklanabilir. İzin bulunmayan müşteri adı, proje içeriği ve ticari ilişki kamuya sunulmaz.
Belgeler ne kadar süre saklanıyor?
Saklama süresi hizmet, yasal gereklilik, sistem ve sözleşme kapsamına göre değişebilir. Kurumsal projelerde özel saklama veya silme talimatı belirlenebilir.
Proje tamamlanınca dosyalar silinebilir mi?
Uygulanabilir olduğu durumlarda sözleşme ve yasal gereklilikler dikkate alınarak proje sonrası dosya silme süreci planlanabilir.
Dosyaları kendi sistemimiz üzerinden gönderebilir miyiz?
Kurumsal müşterinin kullandığı portal, dosya aktarım sistemi veya özel altyapı teknik olarak değerlendirilebilir.
E-posta yerine müşteri portalı kullanılabilir mi?
Uygun projelerde cevir.tr müşteri portalı veya kararlaştırılan kurumsal aktarım yöntemi kullanılabilir.
Yapay zekâ sistemlerine dosya yükleniyor mu?
Kullanılacak teknoloji belge türüne, gizlilik beklentisine ve proje kapsamına göre değerlendirilir. Yapay zekâ kullanılmaması talebi proje başlangıcında bildirilebilir.
Yapay zekâ kullanılmasını istemezsek ne olur?
Bu tercih proje başlangıcında belirtilmelidir. Uygun çalışma yöntemi, fiyat ve teslim süresi buna göre değerlendirilir.
Çalışanlar ve tercümanlar gizlilik yükümlülüğüne tabi mi?
Proje ekibinin gizlilik ve kontrollü belge kullanımı ilkelerine uygun çalışması beklenir. Kurumsal projelerde ek sözleşme şartları uygulanabilir.
Bilgi güvenliği olayı yaşanırsa ne yapılır?
Olası bir güvenlik sorunu ilgili proje sorumlusu tarafından değerlendirilir; gerekli durumlarda yetkili müşteri temsilcisine bilgi verilir ve düzeltici adımlar planlanır.
Özel güvenlik gereksinimlerimizi nasıl bildirmeliyiz?
Belge gönderilmeden önce gizlilik seviyesi, izin verilen aktarım kanalları, saklama süresi, yetkili kişiler ve özel sözleşme gereksinimleri paylaşılmalıdır.
Gizlilik gerektiren projenizi güvenli biçimde planlayalım
İlk aşamada belgenin kendisini göndermek zorunda değilsiniz. Sektörünüzü, belge türünü, kaynak ve hedef dilleri, yaklaşık hacmi, teslim süresini ve güvenlik gereksinimlerinizi paylaşın. Uygun dosya aktarım yöntemi belirlendikten sonra belge süreci başlatılabilir.
Hassas belgelerinizi standart bir dosya gönderimi gibi değerlendirmeyin.
Savunma sanayii, hukuk, denizcilik, teknoloji, sağlık ve kurumsal projeleriniz için kontrollü erişim, güvenli aktarım ve gizlilik odaklı tercüme süreci oluşturun.