Ticari vize için hangi belgeler tercüme edilir?
Amerika, Schengen, İngiltere veya başka bir ülkeye iş görüşmesi, fuar, toplantı ya da sözleşme için mi gidiyorsunuz? Elinizdeki şirket ve kişisel belgeleri seçin; bilgileriniz doğrudan WhatsApp üzerinden İRİM’e ulaşsın.
- Şirket belgeleri için ön kontrol
- İngilizce ve diğer dillere yeminli tercüme
- Gereksiz evrak yerine doğru belge seçimi
Bütün şirket belgelerinin tercüme edilmesi gerekir mi?
Hayır. Ticaret Sicil Gazetesi, vergi levhası, faaliyet belgesi, oda sicil kaydı, imza sirküleri, banka hesap dökümleri ve sözleşmeler sık kullanılan belgelerdir. Ancak gerekli tercüme listesi gidilecek ülkeye, seyahat amacına ve başvuru sahibinin şirketteki görevine göre belirlenmelidir.
Ticari vize dosyası iş seyahatinin gerçek ve anlaşılır olduğunu göstermelidir
Ticari vize başvurusunda yalnızca şirket sahibi olduğunuzu göstermek yeterli olmayabilir. Neden seyahat ettiğiniz, hangi şirketle görüşeceğiniz, toplantının amacı ve masrafların kim tarafından karşılanacağı açık olmalıdır.
Bu nedenle rastgele çok sayıda belge sunmak yerine seyahat amacını destekleyen doğru evrakları seçmek daha önemlidir. Davetiye, şirket görevlendirme yazısı, ticari faaliyet belgeleri ve sözleşmeler birbirini tamamlamalıdır.
Tercümede şirket unvanı, ortaklık oranı, görev, belge tarihi ve ticaret sicil numarası gibi bilgiler bütün belgelerde tutarlı olmalıdır.
Ticari vize dosyalarında en çok hangi belgeler tercüme edilir?
Aşağıdaki liste genel bir rehberdir. Kesin belge listesi, başvurulacak ülkeye ve dosyanın içeriğine göre hazırlanmalıdır.
Ticari ziyareti açıklayan belgeler
Seyahatin neden yapıldığını doğrudan gösteren belgelerdir.
- Yurt dışındaki şirketten davet mektubu
- Şirket görevlendirme veya izin yazısı
- Fuar ve kongre katılım belgesi
- Toplantı programı
- Sözleşme veya ticari teklif
- İş ilişkisini gösteren yazışmalar
Şirketin faaliyetini gösteren evraklar
Şirketin faal olduğunu ve başvuru sahibinin şirketle bağlantısını göstermeye yardımcı olur.
- Ticaret Sicil Gazetesi
- Vergi levhası
- Faaliyet belgesi
- Oda sicil kayıt sureti
- İmza sirküleri
- Ortaklık ve yetki belgeleri
Kişisel ve finansal belgeler
Mali durum, iş bağlantısı veya Türkiye’ye dönüş bağlarını desteklemek için kullanılabilir.
- Banka hesap dökümleri
- SGK hizmet dökümü
- İşe giriş bildirgesi
- Maaş bordroları
- Kimlik veya sürücü belgesi
- Diploma ve mesleki sertifikalar
Bu belgeler yalnızca resmî listede isteniyorsa veya dosyada belirli bir durumu kanıtlamak için gerekiyorsa tercüme edilmelidir. Gereksiz belgeler dosyanın ana amacını görünmez hâle getirebilir.
Amerika ticari vizesi ile Schengen ticari vizesi aynı değildir
Bütün ülkeler için geçerli tek bir şirket evrak listesi bulunmaz. Dosya, başvurulan ülkenin sistemine göre hazırlanır.
Amerika B-1 / B-1-B-2
Seyahat amacı, iş bağlantısı, mali durum ve Türkiye’ye geri dönüş bağları önemlidir. Şirket belgeleri kişinin durumuna göre destekleyici olarak hazırlanır.
Schengen ticari vizesi
Davet yazısı, şirket görevlendirme yazısı, finansman, konaklama ve şirket faaliyet belgeleri başvurulan ülkenin güncel listesine göre hazırlanır.
İngiltere, Kanada ve diğer ülkeler
Bu ülkelerin belge yükleme ve tercüme kuralları farklıdır. Evraklar ilgili ülkenin resmî talimatına göre hazırlanmalıdır.
En güçlü dosya, seyahat amacını tek bakışta anlatır
Bir müşteriyle sözleşme görüşmesi yapacaksanız davet, toplantı amacı, mevcut ticari ilişki ve Türkiye’deki şirketiniz arasındaki bağlantı açıkça görülmelidir.
Fuar için gidiyorsanız fuar kaydı, şirket görevlendirme yazısı ve faaliyet alanınız birbirini desteklemelidir.
Ticari vize evraklarının tercümesi nasıl planlanır?
Bütün evrakları doğrudan tercümeye vermek yerine önce dosyanın yapısını belirlemek daha doğru ve daha ekonomiktir.
Ülke ve vize kategorisi belirlenir
Amerika B-1, Schengen iş seyahati veya başka bir ticari başvuru için aynı evrak listesi kullanılmaz.
Şirketteki görev incelenir
Şirket sahibi, ortak, yönetici ve çalışan için sunulacak şirket evrakları farklı olabilir.
Elinizdeki belgeler kontrol edilir
Mevcut evraklar başvurulacak ülkenin güncel talepleriyle karşılaştırılır.
Tercüme edilecek belgeler seçilir
Seyahat amacını ve şirket bağlantısını gerçekten destekleyen belgeler önceliklendirilir.
Şirket bilgileri karşılaştırılır
Ticaret unvanı, adres, sicil numarası, görev ve belge tarihleri arasında uyumsuzluk olup olmadığı kontrol edilir.
Yeminli tercüme tamamlanır
Belgeler hedef dile çevrilir ve kolay incelenebilecek bir dosya sırasına yerleştirilir.
İRİM yalnızca belgeyi çevirmekle kalmaz, dosyanın bütünlüğünü de kontrol eder
Davetiye, şirket yazısı, Ticaret Sicil Gazetesi, sözleşmeler ve diğer belgeler aynı ticari ilişkiyi anlatmalıdır.
- Hedef ülkeye göre belge ön kontrolü
- Şirket ve kişisel belgelerin ayrıştırılması
- İngilizce ve Almanca yeminli tercüme
- Ticaret unvanı ve terim kontrolü
- Çok sayfalı kurumsal evrakların hazırlanması
- Türkiye’nin her yerinden dijital belge kabulü
Elinizdeki belgeleri seçin, bilgiler WhatsApp’tan bize gelsin
Ülkenizi, şirketteki konumunuzu, seyahat amacınızı ve elinizde bulunan belgeleri seçin. Son düğmeye bastığınızda cevaplarınız WhatsApp mesajına aktarılır.
Ticari vize evrak tercümesinde sık yapılan hatalar
Tercüme sayısının fazla olması, dosyanın otomatik olarak daha güçlü olduğu anlamına gelmez.
Gereksiz tercüme masraf oluşturur ve dosyanın ana amacını görünmez hâle getirebilir.
Şirket adı, seyahat amacı, toplantı tarihi ve masrafların kim tarafından karşılanacağı tutarlı olmalıdır.
Ticaret Sicil Gazetesi, vergi levhası ve sözleşmelerde aynı şirket unvanı kullanılmalıdır.
Bazı makamlar yakın tarihli faaliyet veya oda sicil belgesi isteyebilir. Belge tarihi tercümeden önce kontrol edilmelidir.
Her ülkenin değerlendirme mantığı farklıdır. Aynı belge paketi her başvuruda kullanılmamalıdır.
Ticaret Sicil Gazetesi, sözleşmeler ve banka belgeleri için tercüme ve kontrol süresi ayrılmalıdır.
Ticari vize evrak tercümesi hakkında merak edilenler
Ticaret Sicil Gazetesi tercümesi gerekir mi?
Vergi levhası İngilizceye çevrilmeli mi?
Amerika ticari vizesinde şirket evrakları zorunlu mu?
Ticari vize için ehliyet tercümesi gerekir mi?
Banka hesap dökümleri tercüme edilmeli mi?
Ticari vize tercümelerinde noter onayı gerekir mi?
Belgeleri İRİM’e nasıl gönderebilirim?
Ticari vize dosyanız için gereksiz evrak çevirmeyin
Hedef ülkenizi, seyahat amacınızı ve elinizde bulunan belgeleri gönderin. Hangi evrakların tercüme edilmesi gerektiğini birlikte değerlendirelim.
WhatsApp’tan teklif alın →Vize kararını yalnızca ilgili konsolosluk veya yetkili makam verir. İRİM Tercüme ve Danışmanlık; evrak inceleme, yeminli tercüme ve dosya düzenleme konularında destek sağlar.