Business Fast Track Başvuru Şartları ve Gerekli Belgeler
Almanya’ya sık ticari seyahat eden şirketler için Business Fast Track, daha hızlı randevu ve daha sade belge süreci hedefleyen özel bir ticari vize prosedürüdür.
Business Fast Track Nedir?
Business Fast Track, Almanya’ya ticari amaçla sık seyahat eden uygun şirket çalışanları için kullanılan özel bir randevu ve başvuru sürecidir. Amaç, şirketlerin ticari seyahatlerini daha planlı ve hızlı şekilde yürütmesine yardımcı olmaktır.
Daha Hızlı Randevu
Uygun şirket çalışanları, normal ticari vize randevu sürecinden farklı bir kategori üzerinden işlem yapabilir.
Daha Sade Dosya
Başvuru yine belge gerektirir; ancak onaylı şirket yapısı nedeniyle süreç daha sistemli ilerler.
Şirket Odaklıdır
Bu süreç bireysel turistik başvuru değildir. Toplantı, fuar, eğitim, montaj ve iş görüşmesi gibi amaçlar için kullanılır.
Kimler Business Fast Track Kullanabilir?
Business Fast Track başvurusu, genellikle programa dahil edilen veya uygunluk değerlendirmesinden geçen şirketlerin çalışanları için mümkündür.
- Almanya’ya düzenli iş seyahati yapan şirketler
- Alman firmalarıyla ticari bağlantısı olan işletmeler
- Toplantı, fuar, eğitim, montaj veya makine kabulü için çalışan gönderen firmalar
- AHK Türkiye üzerinden uygunluk sürecine dahil olabilecek şirketler
Business Fast Track İçin Gerekli Belgeler
Belgeler başvuru sahibinin durumuna, şirketin programa kabul durumuna ve seyahat amacına göre değişebilir. Genel dosyada şu belgeler öne çıkar:
1. Kişisel Belgeler
- Vize başvuru formu
- Geçerli pasaport
- Biyometrik fotoğraf
- Önceki Schengen vizelerinin kopyaları
2. Seyahat Belgeleri
- Seyahat sağlık sigortası
- Seyahat tarihleri
- Konaklama bilgileri
- İş seyahatinin amacını gösteren belgeler
3. Şirket Belgeleri
- Almanya’daki firmadan davet yazısı
- Compliance / uygunluk bildirimi
- Şirketin BFT sürecine uygunluğunu gösteren belgeler
- Gerekirse AHK başvuru belgeleri
4. Çalışan Belgeleri
- İşveren yazısı
- Görev tanımı
- SGK hizmet dökümü
- Maaş bordrosu
- İşe giriş bildirgesi
5. Firma Sahibi / Ortak
- Faaliyet belgesi
- Ticaret sicil gazetesi
- Vergi levhası
- İmza sirküleri
- Şirket banka dökümleri
6. Özel Durum Belgeleri
- Montaj, bakım veya makine kabul belgeleri
- Fuar veya eğitim katılım belgeleri
- Türk vatandaşı olmayanlar için ikamet belgesi
- Gerekirse tercüme edilmiş destekleyici belgeler
Bu Süreçte En Kritik Belge: Davet Yazısı
Almanya’daki şirket tarafından düzenlenen davet yazısında seyahatin amacı açık yazılmalıdır. Toplantı, eğitim, fuar, montaj, bakım, makine teslimi veya iş görüşmesi gibi amaçlar net belirtilmelidir.
Davet Yazısında Neler Olmalı?
- Davet eden Alman firmanın bilgileri
- Başvuru sahibinin adı ve görevi
- Seyahat tarihleri
- İş seyahatinin somut amacı
- Masrafların kim tarafından karşılanacağı
- İmza ve firma iletişim bilgileri
Önemli: BFT Başvuru Süreci Her Zaman Açık Olmayabilir
Business Fast Track süreci dönemsel olarak açık veya kapalı olabilir. Bu nedenle şirketlerin önce güncel başvuru durumunu, ardından çalışan vize dosyasını kontrol etmesi gerekir.
- Şirket uygun değilse çalışan doğrudan BFT kategorisinden ilerleyemez.
- BFT, turistik vize yerine kullanılmaz.
- Aile bireyleri bu prosedürün dışında tutulabilir.
- Belgelerin yanlış hazırlanması randevu ve değerlendirme sürecini uzatabilir.
Şirketiniz Business Fast Track İçin Uygun mu?
Aşağıdaki seçenekleri işaretleyin. “WhatsApp ile Gönder” butonuna bastığınızda bilgiler doğrudan İRİM’e iletilir.
İRİM Bu Süreçte Nasıl Destek Olur?
Business Fast Track ve Almanya ticari vize dosyalarında belge düzeni, tercüme ve başvuru öncesi kontrol çok önemlidir.
Ön Uygunluk Kontrolü
Şirketin ve çalışan dosyasının BFT mantığına uygun olup olmadığı kontrol edilir.
Yeminli Tercüme
Ticaret sicil, faaliyet belgesi, imza sirküleri, SGK ve diğer belgeler için tercüme desteği sağlanır.
Dosya Hazırlığı
Belgeler başvuru sırasına göre düzenlenir, eksikler belirlenir ve başvuru öncesi son kontrol yapılır.
Sık Sorulan Sorular
Business Fast Track normal ticari vizeden farklı mı?
Evet. Ticari amaç aynıdır; ancak BFT, uygun şirketlerin çalışanları için özel randevu ve belge süreci sunan hızlandırılmış bir prosedürdür.
Her şirket Business Fast Track kullanabilir mi?
Hayır. Şirketin bu prosedüre katılım hakkı bulunmalı veya ilgili makamlar tarafından önceden onaylanmış olması gerekir.
Çalışan tek başına BFT başvurusu yapabilir mi?
Şirket uygun değilse çalışan tek başına BFT kategorisinden ilerleyemez. Bu süreç şirket temelli değerlendirilir.
Almanya’dan davet yazısı şart mı?
İş seyahatini gösteren davet yazısı dosyanın en önemli belgelerinden biridir. Seyahat amacı açık şekilde yazılmalıdır.
Belgeler Almancaya tercüme edilmeli mi?
Başvuru dosyasındaki bazı şirket ve kişi belgeleri için Almanca tercüme gerekebilir. Belge türüne göre kontrol edilmesi en doğru yoldur.
İRİM yalnızca tercüme mi yapıyor?
İRİM; tercüme, belge kontrolü, dosya düzeni ve başvuru ön hazırlığı konusunda destek sağlar.
Business Fast Track ve Almanya Ticari Vize Dosyanızı Kontrol Edelim
Şirketiniz Almanya’ya sık iş seyahati yapıyorsa, başvuru öncesi evraklarınızı birlikte değerlendirebiliriz.