Belgelerinizi ve kurumsal verilerinizi kontrollü süreçlerle koruyoruz.
Hukuk, sağlık, finans, insan kaynakları, sanayi ve kurumsal tercüme projelerinde dosya erişimini, tercüman yetkilendirmesini, kalite kontrolünü, teslimatı ve arşivleme sürecini proje bazlı yönetiyoruz.
Dosyaya yalnızca ilgili görevdeki ekip üyeleri erişir.
İçerik, isim, tarih, sayı ve terminoloji kontrolleri uygulanır.
Dosya, belirlenen kişi ve iletişim kanalı üzerinden teslim edilir.
Tercüme süreçlerinde veri güvenliği nedir?
Tercüme süreçlerinde veri güvenliği; müşteriden alınan belgelerin yalnızca yetkili kişiler tarafından görülmesi, dosyanın proje boyunca kontrollü işlenmesi, müşteri bilgilerinin korunması, kalite kontrolünün kayıtlı biçimde yürütülmesi ve tamamlanan dosyanın güvenli kanaldan teslim edilmesidir.
Kimlik, pasaport, sözleşme, rapor, banka, çalışan ve şirket belgeleri için.
Dosyanın kim tarafından görülebileceği ve hangi kanaldan teslim edileceği belirlenir.
Her dosyada uygulanan temel kontrol prensipleri
Belgenin türü ve hassasiyet düzeyi değerlendirilir; erişim, tercüman seçimi, kontrol ve teslim süreci buna göre planlanır.
Asgari Erişim
Projede görevi bulunmayan kişilerin dosyaya erişmemesi temel prensip olarak uygulanır.
Yetkili Ekip
Proje, dil ve uzmanlık alanına uygun tercüman ve kontrol ekibi belirlenir.
İzlenebilir Süreç
Dosyanın kabul, tercüme, kontrol ve teslim aşamaları düzenli biçimde takip edilir.
Güvenli Teslim
Tamamlanan dosya belirlenen müşteri, adres ve iletişim kanalı üzerinden teslim edilir.
Çift Kontrol
İsim, tarih, sayı, kurum ve terminoloji gibi kritik bilgiler ayrıca kontrol edilir.
Terminoloji Yönetimi
Kuruma ve dosyaya özel terimler bütün belgelerde tutarlı biçimde kullanılır.
Sürüm Kontrolü
Güncellenen veya yeniden gönderilen belgeler önceki sürümlerden ayrılarak yönetilir.
Sorumlu İletişim
Kurumsal projelerde iletişim, belirlenen proje sorumlusu üzerinden yürütülür.
Dosya alımından kontrollü teslimata kadar
Güvenlik yalnızca dosyanın saklanmasıyla sınırlı değildir. Belgenin bütün işlem süreci kontrollü biçimde planlanır.
Dosyanın Kabulü
Belge türü, hedef dil, teslim yöntemi ve proje sorumlusu belirlenir.
Hassasiyet Analizi
Kişisel, hukuki, tıbbi veya ticari verilerin kapsamı değerlendirilir.
Yetkili Ataması
Dosyaya uygun tercüman, kontrolör ve proje sorumlusu atanır.
Kontrol ve Onay
Metin, isim, tarih, sayı, biçim ve terminoloji kontrolleri gerçekleştirilir.
Teslim ve Kapanış
Dosya yetkili alıcıya teslim edilir ve proje kapanış işlemleri tamamlanır.
Her dosya herkese açık değildir
Kurumsal projelerde dosyalar, proje ekibinin görev ve sorumluluklarına göre paylaşılır. Erişim ihtiyacı bulunmayan kullanıcılar proje kapsamına dâhil edilmez.
Rol ve Görev Bazlı Dosya Akışı
Dosyaya erişim, proje içindeki görev ve kontrol ihtiyacına göre sınırlandırılır.
Dosya kabulü, ekip ataması, süre ve teslim yönetimi
Yalnızca kendisine atanan belge ve içeriklere erişim
Tercüme, isim, tarih, sayı ve biçim kontrolü
Teslim, revizyon ve proje iletişim süreci
Güven, kalite ve müşteri deneyimini destekleyen standartlar
İRİM’in tercüme, bilgi güvenliği, kalite ve müşteri geri bildirimi süreçlerini destekleyen sertifika görsellerini aşağıda inceleyebilirsiniz.
ISO 27001
Kurumsal bilginin erişim, kullanım ve korunmasına yönelik yönetim yaklaşımını destekler.
ISO 17100
Profesyonel tercüme hizmetlerinin proje, tercüman ve kalite kontrol aşamalarını destekler.
ISO 9001
Süreçlerin sistematik biçimde yürütülmesini, izlenmesini ve geliştirilmesini destekler.
ISO 10002
Müşteri taleplerinin, geri bildirimlerin ve memnuniyet süreçlerinin düzenli yönetimini destekler.
İRİM Tercüme ve Danışmanlık’ın kurumsal sektör kaydı ve mesleki hizmet yaklaşımı.
Belge güvenliği, doğru iletişim ve müşteri memnuniyeti temelinde sürdürülen hizmet anlayışı.
Kurumsal projelerde iletişim, dosya yönetimi ve teslim işlemleri belirlenen sorumlular üzerinden yürütülür.
Resmî belgeler, şirket dosyaları ve hassas içerikler proje kapsamına göre kontrollü biçimde işlenir.
Her sektör için kontrollü dosya ve kalite süreci
Hukuk, sağlık, finans, insan kaynakları ve şirket dosyalarının hassasiyet düzeyi farklıdır. Proje süreci sektörün yapısına göre ayrıca planlanır.
Hukuki Dosyalar
Sözleşme, dava, mahkeme, tahkim ve yabancı müvekkil belgelerinde dosya bütünlüğü ve terminoloji kontrolü.
Sağlık Belgeleri
Rapor, tahlil, epikriz, hasta ve medikal dosyalarda isim, tarih, ölçüm ve tıbbi terim kontrolü.
Finansal Belgeler
Banka, hesap, finansal rapor ve kurumsal belgelerde sayı, para birimi ve tablo kontrolü.
Çalışan Dosyaları
CV, iş sözleşmesi, performans, özlük ve çalışan belgelerinde kişisel veri hassasiyeti.
Şirket Belgeleri
Ticari sözleşme, yönetim kararı, proje ve şirket yazışmalarında sınırlı paylaşım.
Yazılım ve Teknoloji
Arayüz, yazılım, teknik dosya ve sürüm içeriklerinde erişim ve versiyon takibi.
Sanayi ve Üretim
Teknik çizim, kullanım kılavuzu, üretim ve kalite belgelerinde kurumsal bilgi kontrolü.
Resmî Belgeler
Kimlik, pasaport, nüfus, diploma ve kurum belgelerinde isim, sayı ve tarih doğruluğu.
Düzenli tercüme projeleri için kontrollü çalışma modeli
Sürekli belge gönderen kurumlar için kullanıcı, departman, dosya türü ve teslim yöntemi bazında özel bir çalışma akışı oluşturulabilir.
Secure Language Desk
Düzenli belge ve iletişim talepleri belirlenen proje ekibi üzerinden kontrollü biçimde yönetilir.
- Yetkili kullanıcı ve departman listesi
- Belge türüne göre proje akışı
- Kalite ve teslim kontrolü
- Aylık talep ve faaliyet raporu
Kullanıcı ve Yetki Tanımları
Kurum içinde kimlerin belge gönderebileceği ve teslim alabileceği proje başlangıcında belirlenebilir.
- Yetkili iletişim kişileri
- Departman ve proje ayrımı
- Teslim ve onay sorumluları
- Değişiklik taleplerinin takibi
Dosya ve Sürüm Yönetimi
Aynı belgenin güncellenen sürümleri karışıklık oluşturmayacak biçimde ayrılır.
- Dosya adı ve tarih standardı
- Eski ve yeni sürüm ayrımı
- Revizyon ve değişiklik takibi
- Son onaylı belgenin belirlenmesi
Çift Aşamalı İnceleme
Kritik projelerde tercüme sonrası ayrı bir kalite kontrol aşaması planlanabilir.
- İsim, tarih ve sayı kontrolü
- Terminoloji karşılaştırması
- Tablo ve biçim kontrolü
- Teslim öncesi son inceleme
Terim ve Çeviri Hafızası
Kuruma özgü ürün, hizmet, departman ve teknik terimler bütün belgelerde tutarlı kullanılır.
- Kuruma özel terim listesi
- Onaylı karşılıkların saklanması
- Yeni belgelerde tutarlı kullanım
- Periyodik terminoloji güncellemesi
Aylık veya Yıllık Proje Ekibi
Düzenli ve hassas dosya akışları için kurumunuza özel ekip ve iletişim kanalı oluşturulur.
- Belirlenen aylık hizmet kapasitesi
- Öncelikli belge ve talep yönetimi
- Kuruma özel kalite kontrol listesi
- Dönemsel süreç raporlaması
Geri bildirimler kayıtlı ve kontrollü biçimde değerlendirilir
Dosya, teslim, içerik veya kaliteyle ilgili müşteri bildirimleri belirlenen adımlar üzerinden incelenir.
Bildirim Alınır
Müşterinin talebi, düzeltmesi veya geri bildirimi proje bilgileriyle birlikte kaydedilir.
Dosya İncelenir
Kaynak belge, tercüme, teslim sürümü ve önceki iletişim birlikte değerlendirilir.
Düzeltici İşlem Uygulanır
Gerekli güncelleme, kontrol veya iletişim adımı proje sorumlusu tarafından yürütülür.
Sonuç Bildirilir
Tamamlanan işlem ve güncel dosya belirlenen iletişim kanalı üzerinden müşteriye iletilir.
Belge, web sitesi ve kurumsal projelerinizi düzenli yönetin
İRİM’in dijital çözümleri, belge gönderimi ve çok dilli içerik yönetiminin daha düzenli yürütülmesine yardımcı olur.
çevir.tr
Belgelerin online yüklenmesi, teklif, ödeme, tercüme ve teslim sürecinin tek bir akışta yönetilmesi için geliştirilmiştir.
çevir.tr’yi inceleyinTransXlate
WordPress web sitelerindeki içeriklerin düzenli ve kontrollü biçimde farklı dillere açılması için kullanılabilir.
TransXlate’ı inceleyinSecure Language Desk
Kurumların düzenli belge, tercüme, terminoloji ve kalite kontrol ihtiyaçları için özel çalışma modeli oluşturulabilir.
Kurumsal teklif alınHassas dosyalarınız için sektör bazlı hizmetler
Sözleşme, dava, mahkeme ve tahkim belgeleri için kontrollü tercüme hizmetlerini inceleyin.
Tıbbi belgeler Sağlık ve Yaşam BilimleriTıbbi rapor, hasta dosyası ve medikal belgeler için profesyonel dil çözümlerini inceleyin.
Finansal dosyalar Finans ve BankacılıkBanka, finans, hesap ve kurumsal rapor tercümelerine yönelik hizmetleri inceleyin.
Çalışan bilgileri İnsan Kaynakları ve KurumsalCV, iş sözleşmesi, çalışan dosyası ve kurumsal politika hizmetlerini inceleyin.
Dijital sistemler Teknoloji ve YazılımYazılım, arayüz, platform ve teknik içerik yerelleştirme hizmetlerini inceleyin.
Güvenli proje talebi Hızlı Teklif AlınBelge türünü, hedef dili ve özel güvenlik ihtiyaçlarınızı ileterek teklif alın.
Veri güvenliği ve kalite yönetimi hakkında
Hassas belgelerinizi kontrollü erişim ve kalite süreciyle yönetin
Tek bir resmî belgeden düzenli kurumsal dosya akışlarına kadar erişim, tercüman seçimi, kalite kontrolü, terminoloji ve teslim süreçlerini ihtiyaçlarınıza göre planlayalım.